При избора на доставчик за ресторант, хотел или офис сграда не е достатъчно да сравнявате само единичните цени. По-важно е колко ще струва цялата поръчка, като се вземат предвид доставката, срокът за изпълнение и наличността на необходимите артикули.
Защо най-ниската цена невинаги е най-изгодна?
Една оферта може да изглежда по-изгодна на пръв поглед, но крайната сметка да се окаже по-висока. Причината често е в допълнителните разходи за доставка, по-дългите срокове или липсващи продукти, които трябва да бъдат поръчани отделно.
Затова доставчиците е по-добре да се сравняват по реалната стойност на една и съща поръчка, а не само по цените в каталога.
Как да изчислим реалната цена на поръчката?
Сравнението може да се направи в обикновена таблица. За да бъде обективно, използвайте едни и същи критерии за всеки доставчик:
- Еднаква кошница за сравнение
Изберете едни и същи артикули и количества за всички доставчици. Така ще сравнявате цялата поръчка, а не отделни продукти с различни цени.
- Цена на доставката
Проверете каква е таксата за доставка, има ли праг за безплатна доставка и дали обичайната ви поръчка го достига.
- Срок за изпълнение
Вземете предвид реално поетия срок за обработка и доставка. Бързата доставка е особено важна при консумативи, които се използват ежедневно.
- Наличност на продуктите
Ако част от необходимите артикули не са налични, включете и разхода за допълнителна поръчка от друг доставчик, заедно с евентуалната такса за доставка.
Така получавате по-ясна представа колко действително струва една и съща кошница при всеки доставчик.
Какво още да включите в сравнението?
Цената не е единственият фактор, който влияе върху работата. Добре е да обърнете внимание и на няколко практически условия:
- налични сертификати, документи за качество и информационни листове за продуктите – те дават яснота за произхода, характеристиките и безопасната употреба на продуктите;
- удобни начини на плащане според нуждите на бизнеса – възможността за плащане по банков път, с карта или при договорени условия улеснява ежедневната работа и счетоводството;
- бърза реакция при спешни или допълнителни поръчки – важна е готовността на доставчика да реагира навреме, когато даден продукт свърши неочаквано или възникне нужда от допълване на поръчката.
Удобството при самото поръчване също спестява време. Например при някои търговци на бизнес консумативи, сред които и Konsumativ, регистрираните клиенти могат да виждат договорените си цени директно в профила си и по-лесно да планират следващите покупки.
Доброто управление на доставчици не изисква сложни системи. Една добре подредена таблица, еднаква кошница за сравнение и периодичен преглед на условията са достатъчни, за да прецените кой доставчик предлага най-подходящото съотношение между цена, срок и наличност.
